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Amazon Email Classification Patterns

Patterns for distinguishing Amazon invoice emails from order confirmations and delivery notifications.

Key Distinctions

Invoice (Rechnung)

• Sender: no-reply@amazon.de (Amazon forwards Marketplace invoices)
• Subject: [Wichtig] Rechnung für Ihre Bestellung
• Body keywords: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlbetrag, Umsatzsteuer, USt-IdNr, Rechnungsempfänger
• Note: Always check the From address — Amazon Marketplace sellers (Hugendubel, etc.) send invoices via Amazon's forwarding system. The actual seller name appears in the body.

Order Confirmation (Bestellbestätigung)

• Sender: bestellbestaetigung@amazon.de
• Subject: Bestellt: „[Artikelname]..."
• Body keywords: Bestellnr., Vielen Dank für deine Bestellung, Summe (but NOT Rechnungsnummer)
• Note: This is NOT an invoice. The invoice arrives separately after delivery.

Shipment Notification (versendet/in Zustellung)

• Sender: order-update@amazon.de
• Subject: Contains versendet or In Zustellung
• Body keywords: In Zustellung, Versendet
• Action: Skip — not an invoice or order confirmation

Delivery Confirmation (Zugestellt/Geliefert)

• Sender: order-update@amazon.de
• Subject: Zugestellt: „[Artikelname]..." or Geliefert: „[Artikelname]..."
• Body keywords: zugestellt, Die Sendung wurde im Garten hinterlegt
• Action: Skip — delivery notification, not an invoice

DHL Delivery Notification

• Sender: noreply@dhl.de
• Subject: Contains Sendung liegt am gewünschten Ablageort or similar
• Action: Skip — courier notification, not an invoice

Quick Decision Tree

From bestellbestaetigung@amazon.de → Bestellbestätigung
From no-reply@amazon.de + "Rechnung" in subject → Invoice (read body for seller)
From order-update@amazon.de → Check subject:
    "Zugestellt" / "Geliefert" → Delivery → skip
    "versendet" / "In Zustellung" → Shipment → skip
From noreply@dhl.de → Delivery notification → skip
From any other seller directly → Check body for "Rechnungsnummer" → Invoice

Session Examples

ID	Sender	Subject	Type	Target
48474	no-reply@amazon.de (Hugendubel)	[Wichtig] Rechnung für Ihre Bestellung	Rechnung	Rechnungen_2026_05
48502	bestellbestaetigung@amazon.de	Bestellt: „Kulturen Komplex..."	Bestellbestätigung	Bestellungen_2026_05